Das Safety² Software Modul Fremdfirmenmanagement

Richt­li­nien vermit­teln, Sicher­heit gewährleisten

Fremd­fir­men, Besucher und Liefe­ran­ten digital unter­wei­sen, Sicher­heits­richt­li­nien klar kommu­ni­zie­ren, Anwesen­heit und Fremd­fir­men­tä­tig­kei­ten erfassen.

Fremd­fir­men­ma­nage­ment für maximale Sicher­heit und Compli­ance via Intra­net oder Internet

Maximale Sicher­heit und Compli­ance. Das leistet unser safety² Software-Modul Fremd­fir­men­ma­nage­ment durch die digitale Vermitt­lung von Sicher­heits­re­geln und Dokumen­ta­tio­nen von Besuchern, Fremd­fir­men, Liefe­ran­ten und Dienstleistern.
Verwal­ten Sie alle exter­nen Perso­nen zentral mit dem safety² Software-Modul Fremd­fir­men­ma­nage­ment. Es stellt sicher, dass alle die für ihre jewei­li­gen Aufga­ben oder Projekte benötig­ten Infor­ma­tio­nen erhal­ten, es verwal­tet Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen und erstellt eine revisi­ons­si­chere Unterweisungshistorie. 

Von Anfang an sicher: Fremd­fir­men­ma­nage­ment mit safety² EHS-Software

Mit dem safety² Modul Fremd­fir­men­ma­nage­ment wird von der Anmel­dung bis zur Zugangs­be­rech­ti­gung alles digital erfasst. Es umfasst die Zuord­nung spezi­fi­scher Unter­wei­sun­gen, Dokumen­ta­tion der Unter­wei­sungs­his­to­rie und Übersicht aller Anwesenden.
Erstel­lung
Erstel­len und Verwal­ten von Fremd­fir­men und deren Mitarbeitenden 
Zuwei­sung
Durch­füh­rung von Unter­wei­sun­gen und Schulungen 
Anmel­dung
Anmel­dung über Selbst­an­mel­de­maske via Terminal 
Kontrolle
Zugangs­kon­trol­len zum Unter­neh­men. Übersicht über die aktuelle Anzahl der Fremd­fir­men und deren Mitar­bei­ten­den vor Ort 
Histo­rie

Unter­wei­sungs- und Schulungs­his­to­rie aller Fremd­fir­men und deren Mitarbeitenden

Klare Kommu­ni­ka­tion der Sicher­heits­re­geln und Übersicht über Fremd­fir­men, Besucher und Liefe­ran­ten: Das leistet unser safety² Modul Fremd­fir­men­ma­nage­ment. Es stellt sicher, dass externe Auftrag­neh­mer und Dienst­leis­ter die erfor­der­li­chen Sicher­heits­stan­dards einhal­ten. Es unter­stützt Sie dabei, das Arbeits­um­feld gemäß Ihrer Compli­ance sicher zu halten und die Einhal­tung gesetz­li­cher Vorschrif­ten bei der Abwick­lung von Fremd­fir­men­tä­tig­kei­ten zu gewährleisten. 

Einfa­ches Manage­ment von Fremd­fir­men und Besuchern

Verab­schie­den Sie sich von manuel­len und zeitauf­wän­di­gen Prozes­sen für Ihr Fremd­fir­men­ma­nage­ment. Mit dem safety² Modul Fremd­fir­men­ma­nage­ment können Sie problem­los neue Fremd­fir­men in die safety² EHS-Software integrie­ren und verwal­ten, Zugangs­be­rech­ti­gun­gen festle­gen und eine aktuelle Übersicht über die Anzahl der vor Ort befind­li­chen Fremd­fir­men und deren Mitarbeiter:innen erstellen. Die gezielte Zuord­nung von Unter­wei­sun­gen und Schulun­gen und die benut­zer­freund­li­che Selbst­re­gis­trie­rung via Termi­nal verein­fa­chen Ihre adminis­tra­ti­ven Prozesse enorm. 

Das Modul
in Aktion

Software­ent­wick­ler Peter Schmidt weiß, warum dieses safety² Modul für das Fremd­fir­men­ma­nage­ment Ihre adminis­tra­ti­ven Prozesse so enorm vereinfacht.

Im safety² Modul Fremd­fir­men­ma­nage­ment können sich Fremd­fir­men, Besucher und Liefe­ran­ten via Termi­nal einfach und unkom­pli­ziert selbst regis­trie­ren. Das Modul weist automa­tisch Schulun­gen und Unter­wei­sun­gen zu, dokumen­tiert lücken­los deren Histo­rie und regelt die Zutrittsberechtigungen. 

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