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Die safety² EHS-Basis 

Arbeits­si­cher­heit
nach Maß 

Die safety² EHS-Basis: Die funda­men­tale Grund­lage für Ihr effek­ti­ves EHS-Management

Einfa­ches EHS-Manage­ment für Ihren Arbeitsschutz!

Unsere safety² EHS-Basis ist Ihre neue Schalt­zen­trale mit Struk­tur und Effizi­enz für Ihr Gesund­heits- und Arbeits­schutz­ma­nage­ment. In der safety² EHS-Basis werden alle Daten gebün­delt, aktua­li­siert und automa­tisch mit Ihren weite­ren Modulen verknüpft.
Die anpass­ba­ren Berech­ti­gun­gen garan­tie­ren 100% Daten­schutz und Daten­si­cher­heit. Das indivi­du­ell gestalt­bare DMS ermög­licht eine einheit­li­che Dokumen­ta­tion und erleich­tert den Zugriff auf aktuelle Richt­li­nien und Verfah­ren für jeden Mitarbeiter:in – auch von verschie­de­nen Stand­or­ten aus. Selbst­ver­ständ­lich ist safety² mehrsprachig. 
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Der modulare Aufbau der safety²-EHS-Software ist Ihr Plus im Arbeitsschutz

Durch die nahtlose Integra­tion unter­schied­li­cher Module können Sie das System nach Ihren Anfor­de­run­gen konfi­gu­rie­ren. Alle Module sind revisi­ons­si­cher und rechts­kon­form, indivi­dua­li­sier­bar durch eigene Icons und Textbausteine. 
Kosten­lo­ser Demozugang
Mehrman­dan­ten­fä­hig
Abbil­dung verschie­de­ner Unter­neh­men und Stand­orte im safety² Softwaresystem 
Konzern­struk­tu­ren
Abbil­dung von komple­xen Konzern- und Holdingstrukturen 
Stand­ort­un­ab­hän­gig­keit
Globale Verfüg­bar­keit via Intra­net oder Internet 
Mitar­bei­ter­ver­wal­tung
Effizi­en­tes Mitar­bei­ter­ma­nage­ment mit definier­ba­ren Rollen- und Funktionszuweisungen 
Mehrspra­chig­keit
Flexi­ble Handha­bung der Mehrsprachigkeit 
Dokumen­ten­ma­nage­ment
Vermei­dung von dezen­tra­ler Datei­ab­lage durch automa­ti­sier­tes Dokumentenmanagementsystem 
System­ver­wal­tung
Zentrale System­pflege der Konfi­gu­ra­tio­nen, Überwa­chung und Wartung aller Software­kom­po­nen­ten, Benut­zer­rechte, Daten­schutz­maß­nah­men und Updates 
Import- und Exportmöglichkeiten
Schnitt­stel­len für Import & Export von: Excel, CSV, XML, Word, PDF sowie Bildern und Grafi­ken (JPG, PNG oder GIF). Auch zu SQL oder NoSQL-Datenbanken 
Globale Übersicht
Schnel­ler Überblick und Zugriff auf alle Daten der aktivier­ten Module 
Filte­rung
Isolie­rung und Analyse relevan­ter Infor­ma­tio­nen durch intel­li­gente Querfilterung 
Auswer­tung
Einfa­che Auswer­tung und Bewer­tung inklu­sive Trend­er­ken­nung durch zentrale Datensammlung 

Anwen­der­freund­lich, praktisch und einfach Arbeits­si­cher­heit – SIMPLIFIED 

Unsere safety² EHS-Basis verein­facht das Manage­ment von Perso­nen­da­ten, Quali­fi­ka­tio­nen und Verant­wort­lich­kei­ten. Zentral gesam­melte Infor­ma­tio­nen schaf­fen Übersicht und verein­fa­chen den geziel­ten Einsatz von Ressour­cen, effek­ti­ven Maßnah­men und präzi­ser Kommunikation.  Das indivi­du­ell konfi­gu­rier­bare Dokumen­ten­ma­nage­ment­sys­tem erleich­tert Ihnen die Organi­sa­tion und Verwal­tung wichti­ger Dokumente und/oder Sicher­heits­richt­li­nien. Sie können Ihre Unter­neh­mens­do­ku­mente struk­tu­riert ablegen, schnell darauf zugrei­fen und bei Bedarf einfach und unkom­pli­ziert aktualisieren. 

Das Modul
in Action

Peter Schmidt Software­ent­wick­ler erklärt, was die safety² EHS-Basis so einzig­ar­tig macht

In der safety² EHS-Basis werden alle Daten gebün­delt, aktua­li­siert und automa­tisch mit Ihren weite­ren Modulen verknüpft. Die anpass­ba­ren Berech­ti­gun­gen garan­tie­ren 100% Daten­schutz und Daten­si­cher­heit. Das indivi­du­ell anpass­bare DMS garan­tiert eine einheit­li­che Dokumen­ta­tion und erleich­tert den Zugriff auf aktuelle Richt­li­nien und Verfah­ren für jeden Mitarbeiter:in – auch von verschie­de­nen Stand­or­ten aus. Selbst­ver­ständ­lich ist safety² mehrsprachig. 
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Modular

Der Einsatz der safety²-EHS-Software legt den Grund­stein für ein effizi­en­tes EHS-Manage­ment. Verein­fa­chen Sie Ihr EHS-Manage­ment, behal­ten Sie den Überblick über Ihre Daten und verwal­ten Sie Ihre Dokumente einfach und zentral.

Gestal­ten Sie eine sicher­heits­be­wusste Unter­neh­mens­kul­tur. Wählen Sie Ihre Module nach Bedarf für Ihr maßge­schnei­der­tes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement.

safety² bedeu­tet Sicher­heit nach Maß, revisi­ons­si­cher, zuver­läs­sig und anpassbar.

safety² EHS-Basis Die safety²-EHS Basis bietet intel­li­gente Funktio­nen, um Unter­neh­mens­struk­tu­ren schnell und einfach abzubil­den. Ein konfi­gu­rier­ba­res Berech­ti­gungs­sys­tem, eine umfas­sende Mitar­bei­ter­ver­wal­tung sowie ein indivi­du­ell gestalt­ba­res Dokumen­ten­ma­nage­ment­sys­tem ermög­li­chen eine einheit­li­che Dokumen­ta­tion und erleich­tern den Zugriff auf aktuelle Richt­li­nien und Verfah­ren für jeden Mitarbeiter:in – selbst­ver­ständ­lich standortübergreifend. 
Beobach­tun­gen Erfas­sen Sie poten­zi­elle Risiken am Arbeits­platz mit dem Modul safety² Beobach­tun­gen und verbes­sern Sie die Sicher­heits­kul­tur Ihres Unter­neh­mens. In diesem Modul werden Verhal­tens­wei­sen und Ereig­nisse, die auf Sicher­heits­pro­bleme hinwei­sen, erfasst und einge­stuft. Maßnah­men­pläne werden direkt aus dem Modul heraus schnell, einfach und automa­ti­siert erstellt. 

Audits & Begehun­gen
Das Modul safety² Audits & Begehun­gen verwal­tet interne und externe Audits, Inspek­tio­nen oder regel­mä­ßige Begehun­gen. Dieses Modul unter­stützt Ihre Kontroll­pro­zesse von der Planung bis zur erfolg­rei­chen Durch­füh­rung aller Maßnah­men – inklu­sive Archi­vie­rung, Eskala­ti­ons­mel­dun­gen und Checklistenfunktionen.

Gefähr­dungs­be­ur­tei­lun­gen
Das Modul safety² Gefähr­dungs­be­ur­tei­lun­gen erfasst, verwal­tet und bewer­tet Gefähr­dun­gen an Arbeits­plät­zen, Arbeits­mit­teln und Prozes­sen. Durch die integrierte Ampel­funk­tion ist das Modul leicht verständ­lich. Die erstell­ten Beurtei­lun­gen führen zusam­men mit den entspre­chen­den safety² Modulen zu automa­tisch generier­ten Betriebs­an­wei­sun­gen und Unterweisungen.

Betriebs­an­wei­sun­gen
Das Modul safety² Betriebs­an­wei­sun­gen erstellt detail­lierte und maßge­schnei­derte Anwei­sun­gen für alle Arbeits­ab­läufe und Prozesse. Durch die einge­bet­te­ten Tools erstel­len Sie einfa­che, klare und verständ­li­che Anwei­sun­gen. Die vorge­fer­tigte, umfang­rei­che Textbau­stein-Biblio­thek kann durch eigenen Vorla­gen ergänzt und nach Betriebs­an­wei­sungs­ty­pen sortiert werden.

Unter­wei­sun­gen
Das Modul safety² Unter­wei­sun­gen digita­li­siert Schulun­gen und Unter­wei­sun­gen von Mitarbeiter:innen oder Fremd­fir­men. Sie können zielge­rich­tete Unter­wei­sungs­pro­gramme erstel­len, relevante Inhalte bereit­stel­len und den Lernfort­schritt verfol­gen. Die lücken­lose und revisi­ons­si­chere Dokumen­ta­tion gewähr­leis­tet Rechts­si­cher­heit und unter­stützt Sie bei der Erfül­lung Ihrer Unterweisungspflichten.

Quali­fi­ka­tio­nen Das Modul safety² Quali­fi­ka­tio­nen zentra­li­siert die umfas­sende Verwal­tung der Quali­fi­ka­tio­nen Ihrer Mitarbeiter:innen. Alle relevan­ten Infor­ma­tio­nen zu Ausbil­dun­gen, Zerti­fi­ka­ten und Fähig­kei­ten werden hier gespei­chert, verwal­tet und bei Bedarf nach spezi­el­len Merkma­len gefil­tert. So behal­ten Sie den Überblick über die Quali­fi­ka­tio­nen Ihrer Mitarbeiter:innen und können gezielt Maßnah­men zur Weiter­ent­wick­lung und Ressour­cen­pla­nung ergreifen. 
Unfall­ma­nage­ment Das Modul safety² Unfall­ma­nage­ment dient der digita­len Erfas­sung und Verwal­tung von Unfäl­len, Beinahe-Unfäl­len und Wegeun­fäl­len. Aus dem Modul heraus können Unfall-Sofort­be­richte ausge­druckt oder direkt an die zustän­dige Berufs­ge­nos­sen­schaft gesen­det werden. Die vielfäl­ti­gen Auswer­tungs­mög­lich­kei­ten ermög­li­chen eine konti­nu­ier­li­che Risiko­über­wa­chung und die Einlei­tung von Maßnah­men in Ihrem Unternehmen. 

Arbeits­me­di­zi­ni­sche Vorsorge
Das Modul safety² Arbeits­me­di­zi­ni­sche Vorsorge dient der digita­len Verwal­tung und Dokumen­ta­tion der AMV. Ein vollau­to­ma­ti­sches Benach­rich­ti­gungs­sys­tem stellt sicher, dass anste­hende, fällige und überfäl­lige Unter­su­chun­gen an einen zuvor definier­ten Perso­nen­kreis gemel­det werden.

Prüf- & Wartungsplaner Das Modul safety² Prüf- & Wartungs­pla­ner dient der digita­len Erfas­sung aller prüfpflich­ti­gen Objekte und Arbeits­mit­tel. Es gewähr­leis­tet Sicher­heit und Konfor­mi­tät durch die zentrale Verwal­tung von Prüfmit­teln und Wartungsaktivitäten. 

Fremd­fir­men­ma­nage­ment
Das Modul safety² Fremd­fir­men ist eine umfas­sende Lösung zur Verwal­tung und Überwa­chung von exter­nen Dienst­leis­tern und Fremd­fir­men, deren Zerti­fi­zie­run­gen und Quali­fi­ka­tio­nen. Mit dieser zentra­len Platt­form behal­ten Sie den Überblick über alle relevan­ten Infor­ma­tio­nen und stellen eine erfolg­rei­che Zusam­men­ar­beit sicher.

Maßnah­men Das Modul Safety² Maßnah­men dient der digita­len Übersicht aller Maßnah­men im Unternehmen. 

Was ist safety²

safety² ist eine modular aufgebaute, browser-, datenbank- und cloudbasierte EHS-Software, mit der Sie alle Anforderungen rund um die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz komfortabel im Griff haben. Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse zu dokumentieren, auszuwerten und zu steuern. Gleichzeitig bringen Sie alle Beteiligten in einem gemeinsamen System zusammen. Nutzen Sie safety² EHS Software per Browser am Arbeitsplatz oder mobil von unterwegs.

Warum safety²

Mit safety² erhalten Sie eine zentrale Plattform, die alle Beteiligten barrierefrei miteinander verbindet. Das spart Zeit und sichert die Rechtskonformität. Statt umständliche Listen zu führen, können sich die Mitarbeitenden mit wenig Aufwand in die EHS-Prozesse einbinden. Revisionssicher und immer den aktuellen Normen entsprechend.

Wem nutzt safety²

Mittelstand oder Großkonzern, Produktion oder Dienstleistung - safety² lässt sich flexibel an jede Unternehmensstruktur und Branche anpassen. International agierende Unternehmen profitieren von der Mehrsprachigkeit von safety², die eine länderübergreifende Zusammenarbeit und Auswertung ermöglicht.

© Safety Doors GmbH

Ruhenhof 4
48565 Steinfurt

Tel.: +49 2551 83 51 20
E-Mail: info@safety-doors.com

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Verwaltung und Dokumentation

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zu Unfällen

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digitale Verwaltung und
Dokumentation der AMV

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