Die safety² EHS-Basis

Arbeitssicherheit
nach Maß

Die safety² EHS-Basis: Die fundamentale Grundlage für Ihr effektives EHS-Management

Einfaches EHS-Management für Ihren Arbeitsschutz!

Unsere safety² EHS-Basis ist Ihre neue Schaltzentrale mit Struktur und Effizienz für Ihr Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement. In der safety² EHS-Basis werden alle Daten gebündelt, aktualisiert und automatisch mit Ihren weiteren Modulen verknüpft.
Die anpassbaren Berechtigungen garantieren 100% Datenschutz und Datensicherheit. Das individuell gestaltbare DMS ermöglicht eine einheitliche Dokumentation und erleichtert den Zugriff auf aktuelle Richtlinien und Verfahren für jeden Mitarbeiter:in – auch von verschiedenen Standorten aus. Selbstverständlich ist safety² mehrsprachig.

Der modulare Aufbau der safety²-EHS-Software ist Ihr Plus im Arbeitsschutz

Durch die nahtlose Integration unterschiedlicher Module können Sie das System nach Ihren Anforderungen konfigurieren. Alle Module sind revisionssicher und rechtskonform, individualisierbar durch eigene Icons und Textbausteine.
Mehrmandantenfähig
Abbildung verschiedener Unternehmen und Standorte im safety² Softwaresystem
Konzernstrukturen

Abbildung von komplexen Konzern- und Holdingstrukturen

Standortunabhängigkeit
Globale Verfügbarkeit via Intranet oder Internet
Mitarbeiterverwaltung
Effizientes Mitarbeitermanagement mit definierbaren Rollen- und Funktionszuweisungen
Mehrsprachigkeit
Flexible Handhabung der Mehrsprachigkeit
Dokumentenmanagement
Vermeidung von dezentraler Dateiablage durch automatisiertes Dokumentenmanagementsystem
Systemverwaltung
Zentrale Systempflege der Konfigurationen, Überwachung und Wartung aller Softwarekomponenten, Benutzerrechte, Datenschutzmaßnahmen und Updates
Import- und Exportmöglichkeiten
Schnittstellen für Import & Export von: Excel, CSV, XML, Word, PDF sowie Bildern und Grafiken (JPG, PNG oder GIF). Auch zu SQL oder NoSQL-Datenbanken
Globale Übersicht
Schneller Überblick und Zugriff auf alle Daten der aktivierten Module
Filterung
Isolierung und Analyse relevanter Informationen durch intelligente Querfilterung
Auswertung
Einfache Auswertung und Bewertung inklusive Trenderkennung durch zentrale Datensammlung

Anwenderfreundlich, praktisch und einfach Arbeitssicherheit – SIMPLIFIED

Unsere safety² EHS-Basis vereinfacht das Management von Personendaten, Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Zentral gesammelte Informationen schaffen Übersicht und vereinfachen den gezielten Einsatz von Ressourcen, effektiven Maßnahmen und präziser Kommunikation. Das individuell konfigurierbare Dokumentenmanagementsystem erleichtert Ihnen die Organisation und Verwaltung wichtiger Dokumente und/oder Sicherheitsrichtlinien. Sie können Ihre Unternehmensdokumente strukturiert ablegen, schnell darauf zugreifen und bei Bedarf einfach und unkompliziert aktualisieren.

Das Modul
in Action

Peter Schmidt Softwareentwickler erklärt, was die safety² EHS-Basis so einzigartig macht

In der safety² EHS-Basis werden alle Daten gebündelt, aktualisiert und automatisch mit Ihren weiteren Modulen verknüpft. Die anpassbaren Berechtigungen garantieren 100% Datenschutz und Datensicherheit. Das individuell anpassbare DMS garantiert eine einheitliche Dokumentation und erleichtert den Zugriff auf aktuelle Richtlinien und Verfahren für jeden Mitarbeiter:in – auch von verschiedenen Standorten aus. Selbstverständlich ist safety² mehrsprachig.

Modular

Der Einsatz der safety²-EHS-Software legt den Grundstein für ein effizientes EHS-Management. Vereinfachen Sie Ihr EHS-Management, behalten Sie den Überblick über Ihre Daten und verwalten Sie Ihre Dokumente einfach und zentral.

Gestalten Sie eine sicherheitsbewusste Unternehmenskultur. Wählen Sie Ihre Module nach Bedarf für Ihr maßgeschneidertes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement.

safety² bedeutet Sicherheit nach Maß, revisionssicher, zuverlässig und anpassbar.

safety² EHS-Basis
Die safety²-EHS Basis bietet intelligente Funktionen, um Unternehmensstrukturen schnell und einfach abzubilden.
Ein konfigurierbares Berechtigungssystem, eine umfassende Mitarbeiterverwaltung sowie ein individuell gestaltbares Dokumentenmanagementsystem ermöglichen eine einheitliche Dokumentation und erleichtern den Zugriff auf aktuelle Richtlinien und Verfahren für jeden Mitarbeiter:in – selbstverständlich standortübergreifend.

Beobachtungen Erfassen Sie potenzielle Risiken am Arbeitsplatz mit dem Modul safety² Beobachtungen und verbessern Sie die Sicherheitskultur Ihres Unternehmens. In diesem Modul werden Verhaltensweisen und Ereignisse, die auf Sicherheitsprobleme hinweisen, erfasst und eingestuft. Maßnahmenpläne werden direkt aus dem Modul heraus schnell, einfach und automatisiert erstellt.

Audits & Begehungen
Das Modul safety² Audits & Begehungen verwaltet interne und externe Audits, Inspektionen oder regelmäßige Begehungen. Dieses Modul unterstützt Ihre Kontrollprozesse von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung aller Maßnahmen – inklusive Archivierung, Eskalationsmeldungen und Checklistenfunktionen.

Gefährdungsbeurteilungen
Das Modul safety² Gefährdungsbeurteilungen erfasst, verwaltet und bewertet Gefährdungen an Arbeitsplätzen, Arbeitsmitteln und Prozessen. Durch die integrierte Ampelfunktion ist das Modul leicht verständlich. Die erstellten Beurteilungen führen zusammen mit den entsprechenden safety² Modulen zu automatisch generierten Betriebsanweisungen und Unterweisungen.

Betriebsanweisungen
Das Modul safety² Betriebsanweisungen erstellt detaillierte und maßgeschneiderte Anweisungen für alle Arbeitsabläufe und Prozesse. Durch die eingebetteten Tools erstellen Sie einfache, klare und verständliche Anweisungen. Die vorgefertigte, umfangreiche Textbaustein-Bibliothek kann durch eigenen Vorlagen ergänzt und nach Betriebsanweisungstypen sortiert werden.

Unterweisungen
Das Modul safety² Unterweisungen digitalisiert Schulungen und Unterweisungen von Mitarbeiter:innen oder Fremdfirmen. Sie können zielgerichtete Unterweisungsprogramme erstellen, relevante Inhalte bereitstellen und den Lernfortschritt verfolgen. Die lückenlose und revisionssichere Dokumentation gewährleistet Rechtssicherheit und unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer Unterweisungspflichten.

Qualifikationen Das Modul safety² Qualifikationen zentralisiert die umfassende Verwaltung der Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter:innen. Alle relevanten Informationen zu Ausbildungen, Zertifikaten und Fähigkeiten werden hier gespeichert, verwaltet und bei Bedarf nach speziellen Merkmalen gefiltert. So behalten Sie den Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter:innen und können gezielt Maßnahmen zur Weiterentwicklung und Ressourcenplanung ergreifen.
Unfallmanagement Das Modul safety² Unfallmanagement dient der digitalen Erfassung und Verwaltung von Unfällen, Beinahe-Unfällen und Wegeunfällen. Aus dem Modul heraus können Unfall-Sofortberichte ausgedruckt oder direkt an die zuständige Berufsgenossenschaft gesendet werden. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen eine kontinuierliche Risikoüberwachung und die Einleitung von Maßnahmen in Ihrem Unternehmen.

Arbeitsmedizinische Vorsorge
Das Modul safety² Arbeitsmedizinische Vorsorge dient der digitalen Verwaltung und Dokumentation der AMV. Ein vollautomatisches Benachrichtigungssystem stellt sicher, dass anstehende, fällige und überfällige Untersuchungen an einen zuvor definierten Personenkreis gemeldet werden.

Prüf- & Wartungsplaner Das Modul safety² Prüf- & Wartungsplaner dient der digitalen Erfassung aller prüfpflichtigen Objekte und Arbeitsmittel. Es gewährleistet Sicherheit und Konformität durch die zentrale Verwaltung von Prüfmitteln und Wartungsaktivitäten.

Fremdfirmenmanagement
Das Modul safety² Fremdfirmen ist eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Überwachung von externen Dienstleistern und Fremdfirmen, deren Zertifizierungen und Qualifikationen. Mit dieser zentralen Plattform behalten Sie den Überblick über alle relevanten Informationen und stellen eine erfolgreiche Zusammenarbeit sicher.

Maßnahmen Das Modul Safety² Maßnahmen dient der digitalen Übersicht aller Maßnahmen im Unternehmen.

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