Die safety² EHS-Basis 

Arbeits­si­cher­heit
nach Maß 

Die safety² EHS-Basis: Die funda­men­tale Grund­lage für Ihr effek­ti­ves EHS-Management

Einfa­ches EHS-Manage­ment für Ihren Arbeitsschutz!

Unsere safety² EHS-Basis ist Ihre neue Schalt­zen­trale mit Struk­tur und Effizi­enz für Ihr Gesund­heits- und Arbeits­schutz­ma­nage­ment. In der safety² EHS-Basis werden alle Daten gebün­delt, aktua­li­siert und automa­tisch mit Ihren weite­ren Modulen verknüpft.
Die anpass­ba­ren Berech­ti­gun­gen garan­tie­ren 100% Daten­schutz und Daten­si­cher­heit. Das indivi­du­ell gestalt­bare DMS ermög­licht eine einheit­li­che Dokumen­ta­tion und erleich­tert den Zugriff auf aktuelle Richt­li­nien und Verfah­ren für jeden Mitarbeiter:in – auch von verschie­de­nen Stand­or­ten aus. Selbst­ver­ständ­lich ist safety² mehrsprachig. 

Der modulare Aufbau der safety²-EHS-Software ist Ihr Plus im Arbeitsschutz

Durch die nahtlose Integra­tion unter­schied­li­cher Module können Sie das System nach Ihren Anfor­de­run­gen konfi­gu­rie­ren. Alle Module sind revisi­ons­si­cher und rechts­kon­form, indivi­dua­li­sier­bar durch eigene Icons und Textbausteine. 
Mehrman­dan­ten­fä­hig
Abbil­dung verschie­de­ner Unter­neh­men und Stand­orte im safety² Softwaresystem 
Konzern­struk­tu­ren
Abbil­dung von komple­xen Konzern- und Holdingstrukturen 
Stand­ort­un­ab­hän­gig­keit
Globale Verfüg­bar­keit via Intra­net oder Internet 
Mitar­bei­ter­ver­wal­tung
Effizi­en­tes Mitar­bei­ter­ma­nage­ment mit definier­ba­ren Rollen- und Funktionszuweisungen 
Mehrspra­chig­keit
Flexi­ble Handha­bung der Mehrsprachigkeit 
Dokumen­ten­ma­nage­ment
Vermei­dung von dezen­tra­ler Datei­ab­lage durch automa­ti­sier­tes Dokumentenmanagementsystem 
System­ver­wal­tung
Zentrale System­pflege der Konfi­gu­ra­tio­nen, Überwa­chung und Wartung aller Software­kom­po­nen­ten, Benut­zer­rechte, Daten­schutz­maß­nah­men und Updates 
Import- und Exportmöglichkeiten
Schnitt­stel­len für Import & Export von: Excel, CSV, XML, Word, PDF sowie Bildern und Grafi­ken (JPG, PNG oder GIF). Auch zu SQL oder NoSQL-Datenbanken 
Globale Übersicht
Schnel­ler Überblick und Zugriff auf alle Daten der aktivier­ten Module 
Filte­rung
Isolie­rung und Analyse relevan­ter Infor­ma­tio­nen durch intel­li­gente Querfilterung 
Auswer­tung
Einfa­che Auswer­tung und Bewer­tung inklu­sive Trend­er­ken­nung durch zentrale Datensammlung 

Anwen­der­freund­lich, praktisch und einfach Arbeits­si­cher­heit – SIMPLIFIED 

Unsere safety² EHS-Basis verein­facht das Manage­ment von Perso­nen­da­ten, Quali­fi­ka­tio­nen und Verant­wort­lich­kei­ten. Zentral gesam­melte Infor­ma­tio­nen schaf­fen Übersicht und verein­fa­chen den geziel­ten Einsatz von Ressour­cen, effek­ti­ven Maßnah­men und präzi­ser Kommunikation.  Das indivi­du­ell konfi­gu­rier­bare Dokumen­ten­ma­nage­ment­sys­tem erleich­tert Ihnen die Organi­sa­tion und Verwal­tung wichti­ger Dokumente und/oder Sicher­heits­richt­li­nien. Sie können Ihre Unter­neh­mens­do­ku­mente struk­tu­riert ablegen, schnell darauf zugrei­fen und bei Bedarf einfach und unkom­pli­ziert aktualisieren. 

Das Modul
in Action

Peter Schmidt Software­ent­wick­ler erklärt, was die safety² EHS-Basis so einzig­ar­tig macht

In der safety² EHS-Basis werden alle Daten gebün­delt, aktua­li­siert und automa­tisch mit Ihren weite­ren Modulen verknüpft. Die anpass­ba­ren Berech­ti­gun­gen garan­tie­ren 100% Daten­schutz und Daten­si­cher­heit. Das indivi­du­ell anpass­bare DMS garan­tiert eine einheit­li­che Dokumen­ta­tion und erleich­tert den Zugriff auf aktuelle Richt­li­nien und Verfah­ren für jeden Mitarbeiter:in – auch von verschie­de­nen Stand­or­ten aus. Selbst­ver­ständ­lich ist safety² mehrsprachig. 

Modular

Der Einsatz der safety²-EHS-Software legt den Grund­stein für ein effizi­en­tes EHS-Manage­ment. Verein­fa­chen Sie Ihr EHS-Manage­ment, behal­ten Sie den Überblick über Ihre Daten und verwal­ten Sie Ihre Dokumente einfach und zentral.

Gestal­ten Sie eine sicher­heits­be­wusste Unter­neh­mens­kul­tur. Wählen Sie Ihre Module nach Bedarf für Ihr maßge­schnei­der­tes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagement.

safety² bedeu­tet Sicher­heit nach Maß, revisi­ons­si­cher, zuver­läs­sig und anpassbar.

safety² EHS-Basis Die safety²-EHS Basis bietet intel­li­gente Funktio­nen, um Unter­neh­mens­struk­tu­ren schnell und einfach abzubil­den. Ein konfi­gu­rier­ba­res Berech­ti­gungs­sys­tem, eine umfas­sende Mitar­bei­ter­ver­wal­tung sowie ein indivi­du­ell gestalt­ba­res Dokumen­ten­ma­nage­ment­sys­tem ermög­li­chen eine einheit­li­che Dokumen­ta­tion und erleich­tern den Zugriff auf aktuelle Richt­li­nien und Verfah­ren für jeden Mitarbeiter:in – selbst­ver­ständ­lich standortübergreifend. 
Beobach­tun­gen Erfas­sen Sie poten­zi­elle Risiken am Arbeits­platz mit dem Modul safety² Beobach­tun­gen und verbes­sern Sie die Sicher­heits­kul­tur Ihres Unter­neh­mens. In diesem Modul werden Verhal­tens­wei­sen und Ereig­nisse, die auf Sicher­heits­pro­bleme hinwei­sen, erfasst und einge­stuft. Maßnah­men­pläne werden direkt aus dem Modul heraus schnell, einfach und automa­ti­siert erstellt. 

Audits & Begehun­gen
Das Modul safety² Audits & Begehun­gen verwal­tet interne und externe Audits, Inspek­tio­nen oder regel­mä­ßige Begehun­gen. Dieses Modul unter­stützt Ihre Kontroll­pro­zesse von der Planung bis zur erfolg­rei­chen Durch­füh­rung aller Maßnah­men – inklu­sive Archi­vie­rung, Eskala­ti­ons­mel­dun­gen und Checklistenfunktionen.

Gefähr­dungs­be­ur­tei­lun­gen
Das Modul safety² Gefähr­dungs­be­ur­tei­lun­gen erfasst, verwal­tet und bewer­tet Gefähr­dun­gen an Arbeits­plät­zen, Arbeits­mit­teln und Prozes­sen. Durch die integrierte Ampel­funk­tion ist das Modul leicht verständ­lich. Die erstell­ten Beurtei­lun­gen führen zusam­men mit den entspre­chen­den safety² Modulen zu automa­tisch generier­ten Betriebs­an­wei­sun­gen und Unterweisungen.

Betriebs­an­wei­sun­gen
Das Modul safety² Betriebs­an­wei­sun­gen erstellt detail­lierte und maßge­schnei­derte Anwei­sun­gen für alle Arbeits­ab­läufe und Prozesse. Durch die einge­bet­te­ten Tools erstel­len Sie einfa­che, klare und verständ­li­che Anwei­sun­gen. Die vorge­fer­tigte, umfang­rei­che Textbau­stein-Biblio­thek kann durch eigenen Vorla­gen ergänzt und nach Betriebs­an­wei­sungs­ty­pen sortiert werden.

Unter­wei­sun­gen
Das Modul safety² Unter­wei­sun­gen digita­li­siert Schulun­gen und Unter­wei­sun­gen von Mitarbeiter:innen oder Fremd­fir­men. Sie können zielge­rich­tete Unter­wei­sungs­pro­gramme erstel­len, relevante Inhalte bereit­stel­len und den Lernfort­schritt verfol­gen. Die lücken­lose und revisi­ons­si­chere Dokumen­ta­tion gewähr­leis­tet Rechts­si­cher­heit und unter­stützt Sie bei der Erfül­lung Ihrer Unterweisungspflichten.

Quali­fi­ka­tio­nen Das Modul safety² Quali­fi­ka­tio­nen zentra­li­siert die umfas­sende Verwal­tung der Quali­fi­ka­tio­nen Ihrer Mitarbeiter:innen. Alle relevan­ten Infor­ma­tio­nen zu Ausbil­dun­gen, Zerti­fi­ka­ten und Fähig­kei­ten werden hier gespei­chert, verwal­tet und bei Bedarf nach spezi­el­len Merkma­len gefil­tert. So behal­ten Sie den Überblick über die Quali­fi­ka­tio­nen Ihrer Mitarbeiter:innen und können gezielt Maßnah­men zur Weiter­ent­wick­lung und Ressour­cen­pla­nung ergreifen. 
Unfall­ma­nage­ment Das Modul safety² Unfall­ma­nage­ment dient der digita­len Erfas­sung und Verwal­tung von Unfäl­len, Beinahe-Unfäl­len und Wegeun­fäl­len. Aus dem Modul heraus können Unfall-Sofort­be­richte ausge­druckt oder direkt an die zustän­dige Berufs­ge­nos­sen­schaft gesen­det werden. Die vielfäl­ti­gen Auswer­tungs­mög­lich­kei­ten ermög­li­chen eine konti­nu­ier­li­che Risiko­über­wa­chung und die Einlei­tung von Maßnah­men in Ihrem Unternehmen. 

Arbeits­me­di­zi­ni­sche Vorsorge
Das Modul safety² Arbeits­me­di­zi­ni­sche Vorsorge dient der digita­len Verwal­tung und Dokumen­ta­tion der AMV. Ein vollau­to­ma­ti­sches Benach­rich­ti­gungs­sys­tem stellt sicher, dass anste­hende, fällige und überfäl­lige Unter­su­chun­gen an einen zuvor definier­ten Perso­nen­kreis gemel­det werden.

Prüf- & Wartungsplaner Das Modul safety² Prüf- & Wartungs­pla­ner dient der digita­len Erfas­sung aller prüfpflich­ti­gen Objekte und Arbeits­mit­tel. Es gewähr­leis­tet Sicher­heit und Konfor­mi­tät durch die zentrale Verwal­tung von Prüfmit­teln und Wartungsaktivitäten. 

Fremd­fir­men­ma­nage­ment
Das Modul safety² Fremd­fir­men ist eine umfas­sende Lösung zur Verwal­tung und Überwa­chung von exter­nen Dienst­leis­tern und Fremd­fir­men, deren Zerti­fi­zie­run­gen und Quali­fi­ka­tio­nen. Mit dieser zentra­len Platt­form behal­ten Sie den Überblick über alle relevan­ten Infor­ma­tio­nen und stellen eine erfolg­rei­che Zusam­men­ar­beit sicher.

Maßnah­men Das Modul Safety² Maßnah­men dient der digita­len Übersicht aller Maßnah­men im Unternehmen. 

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